Системы для управления графиками работы сотрудников могут предлагать функции анализа данных и автоматического создания таблиц в соответствии с предпочтениями и навыками сотрудников. Они также позволяют сотрудникам отслеживать графики работы и поднимать жалобы на работодателей.
Особое внимание следует уделять доступности графика заранее. Предпочтительно уведомлять сотрудников о любых изменениях в графике за две недели до их введения. Дизайн графика работы сотрудников – это базовая административная задача, обеспечивающая плавное функционирование бизнеса.
Определите потребности работы в анализе и установите правила графика работы в соответствии с законодательством. Инициируйте участие сотрудников в планировании графика и управлении временем, позволяя им вносить предложения.
Использование подходящих инструментов может упростить и ускорить процесс. При управлении небольшой командой можно воспользоваться, например, Google Sheets – сервис предоставляет необходимый функционал. Навыки планирования и обучения позволят сотрудникам чувствовать себя ответственными и уверенными.
Отслеживайте график, реакцию сотрудников и потребности работы, чтобы выяснить, насколько график соответствует требованиям и обеспечивает оптимальную производительность. Памятку обязательно размещайте касательно приверженности графику, что станет частью их годового оценочного процесса.
Разработка четких правил графика работы необходима, а также следует следить, чтобы сотрудники соблюдали их. Подходящие инструменты позволят повысить эффективность процесса планирования графика работы. Ответственный подход к планированию графика работы сотрудников является необходимостью в современных условиях изменчивого рынка труда.
