В последние годы мы стали свидетелями значительного перехода к удаленной работе в учреждениях и компаниях, и это явление заметно усилилось в последнее время из-за опыта руководителей и сотрудников с преимуществами этого вида работы. Использование цифровых коммуникационных инструментов умело компенсирует отсутствие личных встреч.
Мнения экспертов:
"Использование цифровых инструментов позволяет компенсировать отсутствие личных встреч, и позволяет сформировать коллектив виртуальной команды, которая будет работать эффективно даже на удаленке." - отмечает специалист.
"Первым шагом к эффективной работе удаленно является полное понимание предпочтений и профессиональных навыков каждого сотрудника." - добавляет другой эксперт.
Однако, среди основных проблем, которые могут влиять на производительность работников при работе на расстоянии, стоит выделить следующие:
- **Отсутствие прозрачности и ясности в рабочей среде**: Недостаток ясности и прозрачности на рабочем месте может привести к снижению производительности. Недостаточное понимание задачи или отсутствие достаточных ресурсов могут затруднить выполнение.
- **Плохое руководство и надзор**: Недостаточное качественное управление может привести к потере ресурсов и времени, а пересечение рабочих часов с часами отдыха может вызывать постоянное чувство усталости у сотрудников и негативно сказаться на их производительности.
- **Отсутствие чувства принадлежности**: Ощущение сотрудниками того, что они всего лишь звенья в бизнес-машине, без чувства принадлежности и ценности, может отрицательно сказаться на производительности. Что же касается нарушения межличностного и командного общения, то они также могут стать серьезным препятствием для производительности.
Для решения этих проблем можно предложить следующие практические решения:
- **Определение причины проблемы**: Перед тем как принимать какие-либо меры, руководителю необходимо выявить причину снижения производительности, которой могут быть недостаток навыков, перегрузка заданиями или нечеткость цели.
- **Создание мотивирующей среды**: Поощрение сотрудников как материально, так и морально способствует поддержанию мотивации.
- **Разработка четкого плана действий**: Понятый план действий, включающий цели, роли, рабочие сроки, способы общения и механизмы доставки, помогает команде работать более эффективно.
- **Повышение квалификации и обучение**: Предоставление обучающих программ сотрудникам для улучшения их навыков и знаний способно повысить уровень производительности.
